Liczbę etui LOCKSY należy obliczyć na podstawie liczby telefonów objętych szkolną procedurą, a liczbę magnesów – na podstawie punktów zamykania i otwierania oraz osób upoważnionych do obsługi. Nie każda szkoła potrzebuje jednego etui dla każdego ucznia ani jednego magnesu dla każdego etui.
Dobrze dobrana konfiguracja powinna być wystarczająca do sprawnej obsługi, ale jednocześnie odpowiadać rzeczywistemu zakresowi wdrożenia. Przed wyceną warto zebrać kilka podstawowych informacji.
Od czego zależy liczba etui LOCKSY?
Najważniejsze pytanie brzmi: ile telefonów ma być jednocześnie zabezpieczonych? Odpowiedź nie zawsze jest równa całkowitej liczbie uczniów w szkole. Wszystko zależy od wybranego modelu.
| Zakres wdrożenia | Podstawa obliczenia liczby etui |
|---|---|
| Cała szkoła, etui przypisane | Liczba uczniów objętych procedurą, którzy przynoszą telefon i mają otrzymać własne etui. |
| Wybrane klasy | Liczba telefonów w klasach lub rocznikach objętych wdrożeniem. |
| Egzaminy i wydarzenia | Największa przewidywana liczba uczestników korzystających z etui w tym samym czasie. |
| Etui współdzielone | Największa liczba jednoczesnych użytkowników oraz harmonogram wydawania i zwrotu etui. |
Warto uwzględnić etui zastępcze na wypadek czasowego uszkodzenia, zagubienia lub potrzeby obsługi dodatkowej osoby. Wielkość takiej rezerwy szkoła powinna ustalić na podstawie sposobu eksploatacji; producent nie wskazuje obowiązkowej wartości procentowej.
Czy każdy uczeń potrzebuje własnego etui?
Nie zawsze. Etui LOCKSY ma przezroczystą kieszeń na kartę z imieniem i nazwiskiem, dlatego łatwo przypisać je do konkretnego ucznia. Producent dopuszcza jednak także użytkowanie współdzielone. W takim modelu etui można wydawać różnym osobom zależnie od potrzeb placówki.
Etui przypisane upraszcza identyfikację i odpowiedzialność za produkt. Współdzielenie może być praktyczne przy wdrożeniu ograniczonym do egzaminów, konkursów lub wybranych zajęć. Wymaga jednak sprawnego systemu wydawania, odbierania i ponownego oznaczania.
Jak obliczyć liczbę magnesów odblokowujących?
Jeden magnes odblokowujący LOCKSY może służyć do obsługi wielu etui. Dlatego przy obliczaniu liczby magnesów należy analizować nie liczbę telefonów, lecz organizację szkoły.
Najważniejsze czynniki to:
- liczba wejść i wyjść używanych przez uczniów,
- liczba planowanych punktów zamykania i otwierania etui,
- liczba osób upoważnionych do obsługi,
- różne godziny rozpoczynania i kończenia zajęć,
- odległość między budynkami, piętrami lub skrzydłami szkoły,
- potrzeba zapewnienia awaryjnego punktu otwarcia.
Przykładowe modele organizacyjne
| Sytuacja | Sposób planowania magnesów |
|---|---|
| Jedno główne wejście | Centralny punkt obsługi oraz rozwiązanie awaryjne dostępne dla upoważnionej osoby. |
| Kilka wejść lub skrzydeł | Oddzielny punkt dla każdego faktycznie używanego ciągu komunikacyjnego albo punktów obsługujących różne grupy uczniów. |
| Etui otwierane w klasach | Magnesy przydzielone wyznaczonym nauczycielom lub przechowywane w dostępnych punktach na piętrach. |
| Egzamin lub wydarzenie | Liczba magnesów dopasowana do stanowisk obsługi wejścia i wyjścia uczestników. |
Tabela pokazuje sposób myślenia, a nie gotowe normy ilościowe. Producent nie podaje obowiązkowej proporcji magnesów do etui. Ostateczna liczba powinna wynikać z procedury i testu organizacyjnego przeprowadzonego w konkretnej placówce.
Jak przygotować dane do wyceny LOCKSY?
Do przygotowania dopasowanej konfiguracji potrzebne są przede wszystkim:
- liczba uczniów lub telefonów objętych systemem,
- informacja, czy etui będą przypisane czy współdzielone,
- liczba wejść, budynków i planowanych punktów obsługi,
- godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć,
- liczba osób upoważnionych do używania magnesów,
- sposób zapewnienia dostępu w sytuacji wyjątkowej.
Na podstawie tych informacji można dobrać liczbę etui i punktów odblokowania bez przenoszenia schematu z innej placówki, która może mieć zupełnie inną organizację.
Co obejmuje pojedynczy produkt?
Jedna sztuka etui to jedno etui blokujące telefon LOCKSY. Jedna sztuka magnesu to jeden magnes odblokowujący z mocowaniem. Etui i magnesy są sprzedawane oddzielnie, dlatego konfigurację można budować elastycznie.
Najczęstsze błędy przy planowaniu
- liczenie etui według wszystkich zapisanych uczniów bez sprawdzenia, ilu rzeczywiście przynosi telefon,
- zakładanie, że każde etui wymaga oddzielnego magnesu,
- pominięcie różnych godzin zakończenia zajęć,
- brak awaryjnego dostępu do magnesu,
- brak procedury identyfikacji, wydawania i zwrotu etui.
FAQ - dobór etui i magnesów LOCKSY
Czy liczba etui musi odpowiadać liczbie wszystkich uczniów?
Nie. Powinna odpowiadać liczbie telefonów objętych procedurą i największej liczbie osób korzystających z etui jednocześnie.
Czy każde etui wymaga osobnego magnesu?
Nie. Jeden magnes LOCKSY może obsługiwać wiele kompatybilnych etui.
Czy etui mogą być współdzielone?
Tak. Producent przewiduje możliwość współdzielonego użytkowania. Szkoła musi wtedy ustalić sposób oznaczania, wydawania i zwrotu.
Gdzie powinny znajdować się magnesy?
W punktach wskazanych przez szkołę i dostępnych wyłącznie dla upoważnionych osób, z uwzględnieniem codziennego ruchu uczniów i dostępu awaryjnego.
Jak uzyskać dopasowaną wycenę?
Należy przekazać liczbę telefonów, liczbę planowanych punktów obsługi oraz podstawowe informacje o organizacji wejścia i zakończenia zajęć.
Produkty potrzebne do zbudowania systemu: etui blokujące telefon LOCKSY i magnes odblokowujący LOCKSY.
