Cyfrowy Uczeń 2026 – dofinansowanie, terminy, zasady i wyposażenie dla szkół
Program „Cyfrowy Uczeń” wspiera szkoły i placówki oświatowe w rozwijaniu kompetencji cyfrowych oraz budowaniu nowoczesnego środowiska nauki. W 2026 roku do programu dołączają m.in. szkoły podstawowe i ponadpodstawowe. Wyjaśniamy, kto może otrzymać wsparcie, jakie warunki trzeba spełnić i jak rozsądnie zaplanować zakup wyposażenia.
Czym jest program Cyfrowy Uczeń?
„Cyfrowy Uczeń” to rządowy program wspierania organów prowadzących szkoły i placówki w rozwijaniu umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży na lata 2025–2029. Uchwała w sprawie programu została przyjęta 18 września 2025 roku.
Program wspiera realizację celów Polityki Cyfrowej Transformacji Edukacji, w szczególności rozwój nowych technologii, w tym sztucznej inteligencji, nowoczesnych metod kształcenia, cyfrowych zasobów dydaktycznych, kompetencji nauczycieli oraz wyposażenia uczniów, nauczycieli i szkół.
To nie tylko program zakupowy. Jego założeniem jest powiązanie sprzętu i oprogramowania z konkretnym planem rozwoju placówki, przygotowaniem nauczycieli i rzeczywistym wykorzystaniem technologii podczas zajęć.
Najważniejsze informacje na 2026 rok
- Termin dla dyrektorów: wnioski A, B, C lub D należy złożyć do właściwego organu do 15 maja 2026 roku.
- Wkład własny: organ prowadzący musi zapewnić co najmniej 20% wkładu własnego – finansowego, rzeczowego albo rzeczowo-finansowego, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach.
- Forma: wnioski o udział oraz o udzielenie wsparcia finansowego mogą być przekazywane elektronicznie.
- WWS-S: we wniosku trzeba wskazać powiat i wybrać właściwy wskaźnik wykluczenia społeczno-sieciowego.
- Jednorazowość wsparcia: w okresie realizacji programu wsparcie można uzyskać jednokrotnie w odniesieniu do danej szkoły lub placówki objętej wnioskiem.
Kto może skorzystać z programu w 2026 roku?
Nabór w 2026 roku obejmuje szeroką grupę jednostek systemu oświaty. Są to m.in. publiczne i niepubliczne szkoły podstawowe oraz ponadpodstawowe, placówki wychowania przedszkolnego, placówki oświatowe, szkoły w ORPEG, a także jednostki wskazane w dokumentacji programu.
Zakres możliwych zakupów i warunki udziału zależą od rodzaju placówki. Szczególnie ważne jest rozróżnienie zasad dotyczących szkół i placówek wychowania przedszkolnego – nie każdy produkt dopuszczony dla szkoły może zostać sfinansowany z dotacji dla przedszkola.
Jakie warunki musi spełnić szkoła?
Zgodnie z informacjami Ministerstwa Edukacji Narodowej warunkiem udziału szkoły lub placówki jest m.in.:
- korzystanie przez szkołę ze Zintegrowanej Platformy Edukacyjnej (ZPE);
- uzupełnienie w Systemie Informacji Oświatowej danych dotyczących sprzętu komputerowego i innego sprzętu cyfrowego;
- opracowanie programu cyfrowej transformacji szkoły zgodnego z założeniami PCTE oraz wskazanie, jak otrzymane wsparcie pomoże go zrealizować;
- opisanie sposobu przygotowania nauczycieli do efektywnego wykorzystywania zakupionego wyposażenia;
- spełnienie zasad dotyczących wcześniejszego finansowania takich samych pomocy, sprzętu lub narzędzi w okresie ostatnich czterech lat.
Samo wskazanie urządzeń we wniosku nie wystarczy. Ich zakup powinien wynikać z diagnozy potrzeb, celów dydaktycznych i zaplanowanych działań szkoły.
Co szkoła może kupić w ramach Cyfrowego Ucznia?
W przypadku szkół przepisy przewidują m.in. doposażenie w sprzęt komputerowy, modernizację już posiadanego wyposażenia oraz zakup dodatkowych narzędzi wspierających nowoczesne nauczanie. W zależności od potrzeb i prawidłowego ujęcia we wniosku mogą to być m.in.:
- komputery stacjonarne, pracownie terminalowe, laptopy, laptopy przeglądarkowe i tablety;
- szafki do bezpiecznego przechowywania i ładowania urządzeń oraz stacje dokujące;
- monitory interaktywne;
- roboty edukacyjne i mikrokontrolery;
- rozwiązania wirtualnej i rozszerzonej rzeczywistości;
- sprzęt oraz oprogramowanie wspierające uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi;
- wybrane oprogramowanie, cyfrowe materiały edukacyjne i narzędzia związane z realizacją celów programu.
Ważne: MEN wskazuje, że koszt szkolenia z obsługi urządzeń, pomocy dydaktycznych i narzędzi powinien być ujęty w cenie zakupu i zrealizowany bezpośrednio przez dostawcę. Dotacja nie służy natomiast finansowaniu kosztów osobowych ani usług budowlanych czy administracyjnych związanych np. z modernizacją sieci.
Cyfrowy Uczeń a wcześniejsze programy
Udział w programach takich jak „Aktywna tablica” czy „Laboratoria Przyszłości” nie musi automatycznie wykluczać szkoły z udziału w „Cyfrowym Uczniu”. Kluczowe jest sprawdzenie, czy planowany zakup nie dotyczy takich samych pomocy, sprzętu lub narzędzi sfinansowanych wcześniej w okresie wskazanym w rozporządzeniu.
Ministerstwo wyjaśnia również, że sprzęt otrzymany w ramach wskazanych inwestycji KPO nie zamyka drogi do udziału w programie. Każdy przypadek należy jednak przeanalizować na podstawie dokumentacji konkretnej placówki.
Jak przygotować szkołę do złożenia wniosku?
- Przeprowadź inwentaryzację. Sprawdź stan komputerów, monitorów, sieci, oprogramowania i urządzeń mobilnych oraz uzupełnij wymagane dane w SIO.
- Zdiagnozuj potrzeby. Ustal, jakie bariery ograniczają prowadzenie zajęć i które rozwiązania przyniosą największą wartość uczniom i nauczycielom.
- Opracuj program cyfrowej transformacji. Połącz planowane zakupy z celami edukacyjnymi, rozwojem kompetencji, cyberbezpieczeństwem i sposobem wykorzystania technologii.
- Dobierz wyposażenie. Wybieraj urządzenia na podstawie funkcji, kompatybilności, wymagań technicznych, gwarancji, serwisu i kosztów utrzymania.
- Zaplanuj przygotowanie nauczycieli. Określ szkolenia oraz sposób wdrożenia technologii do codziennej pracy.
- Zweryfikuj budżet i wkład własny. Kalkulacja powinna uwzględniać realne ceny, kompletność rozwiązania i minimum 20% wkładu własnego.
Gotowe zestawy i wyposażenie Cyfrowy Uczeń w NTE
W ofercie NTE dostępne są gotowe warianty wyposażenia w budżetach 37 500 zł, 56 250 zł, 75 000 zł i 93 750 zł, a także urządzenia, z których można zbudować rozwiązanie odpowiadające diagnozie potrzeb szkoły.
Oferta obejmuje m.in. monitory interaktywne, komputery i pracownie terminalowe, laptopy i tablety, szafki do przechowywania i ładowania sprzętu, roboty edukacyjne, rozwiązania VR oraz oprogramowanie i cyfrowe pomoce dydaktyczne.
Dobór zestawu warto rozpocząć od celów wskazanych w programie cyfrowej transformacji szkoły. Dzięki temu wyposażenie tworzy spójne środowisko pracy, a nie zbiór przypadkowych urządzeń.
Najczęstsze pytania – Cyfrowy Uczeń 2026
Do kiedy szkoła składa wniosek w programie Cyfrowy Uczeń 2026?
Dyrektorzy składają odpowiedni wniosek do właściwego organu do 15 maja 2026 roku. Rodzaj formularza zależy od typu jednostki.
Ile wynosi wkład własny?
Organ prowadzący musi zapewnić co najmniej 20% wkładu własnego. Może mieć on formę finansową, rzeczową albo rzeczowo-finansową, zgodnie z zasadami programu.
Czy szkoła może kupić monitor interaktywny?
Tak. W oficjalnych wyjaśnieniach monitor interaktywny został wymieniony wśród dodatkowego wyposażenia dla już posiadanego sprzętu. Zakup musi być uzasadniony potrzebami szkoły, prawidłowo ujęty we wniosku i zgodny z przepisami programu.
Czy wcześniejszy udział w Aktywnej tablicy wyklucza szkołę?
Nie automatycznie. Szkoła może wziąć udział, o ile spełnia warunki programu, a planowane zakupy są zgodne z ograniczeniami dotyczącymi finansowania takich samych pomocy, sprzętu lub narzędzi w ostatnich czterech latach.
Czy można zmienić ceny podane we wniosku?
Wniosek zawiera kalkulację planowanych kosztów, dlatego ceny zakupu mogą się zmienić. Przy wzroście kosztów organ uzupełnia brakującą kwotę, a przy spadku niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi na zasadach określonych w umowie.
Czy szkolenie z obsługi sprzętu można sfinansować z programu?
Koszt szkolenia powinien być zawarty w cenie zakupu urządzeń i zrealizowany przez ich dostawcę. Nie powinien być ujmowany jako osobna usługa finansowana z dotacji.
Cyfrowa transformacja zaczyna się od dobrego planu
Program „Cyfrowy Uczeń” daje szkołom szansę na rozwój infrastruktury, kompetencji nauczycieli i nowoczesnych metod pracy. Największą wartość przyniesie wtedy, gdy zakup sprzętu będzie wynikał z diagnozy, programu cyfrowej transformacji i jasno określonych efektów edukacyjnych.
Przed złożeniem wniosku należy każdorazowo sprawdzić aktualne dokumenty programu, właściwy formularz oraz kwalifikowalność planowanych zakupów. W razie wątpliwości warto skonsultować zakres wniosku z organem prowadzącym.